Un évènement professionnel se traduit en une opportunité de communication pour l’entreprise. Il véhicule la valeur et l’identité de la marque. Ainsi, son organisation ne doit pas être prise à la légère. Tous les détails sont importants : du choix du lieu de réception, au programme de la journée ou de la soirée, jusqu’au menu présenté par le service traiteur. Voici quelques idées que nous a donné un spécialiste lyonnais des locations de salle Espaces Réceptifs pour vous aider à trouver la salle de réception Lyon idéale pour recevoir votre évènement professionnel.
Les critères de choix pour une salle de réception d’un évènement d’entreprise
Réception privée, séminaire, gala, soirée d’entreprise, réunion professionnelle… les évènements business doivent être organisés minutieusement pour ajouter de la valeur ajoutée à votre marque ou à votre entité. Une réception professionnelle a un impact important sur la notoriété d’une entreprise. Pour bien organiser votre évènement business et trouver le lieu idéal qui correspond à la réception, vous devez vous concentrer sur les points suivants :
- La nature de l’évènement ;
- L’accessibilité du lieu : un parking privé, des navettes pour le transport depuis l’aéroport…
- Le nombre de participants ;
- La durée de l’évènement : une soirée pour un gala, et plusieurs jours pour un séminaire ou des ateliers, une journée pour du team-building…
- L’équipement fourni : les tables et les chaises, les vidéoprojecteurs, la sonorisation…
- L’infrastructure mise à disposition : cuisine équipée pour le service traiteur, piscine ou autres.
Le lieu de réception retenu reflète l’image de l’entreprise. Il se conforme aussi à la nature des activités prévues au cours de l’évènement d’entreprise.
Le type de salle réception Lyon selon l’évènement professionnel
Les critères de choix d’une salle de réception Lyon pour un évènement professionnel ne sont pas les mêmes que pour un mariage, un baptême ou une réunion de famille. Le cadre doit correspondre à la nature de la réception professionnelle. Les locations de salle atypiques pour une réception à Lyon sont envisageables pour différents types d’évènement professionnel. À savoir :
Pour un séminaire
Vous n’avez pas à investir dans la location d’une salle de réception immense lorsque vous organisez votre séminaire. Tout dépend du nombre de vos convives. Mais, l’idéal est d’opter pour un lieu privatif, un lieu d’exception qui profite à tous vos collaborateurs et partenaires. Un hôtel-restaurant ou un hôtel de prestige avec un cadre verdoyant à l’extérieur convient. Ce type de lieu de réception dispose des infrastructures nécessaires pour accueillir les réunions dans un cadre intimiste, privé et professionnel. Il présente de salles spécifiques et climatisées, aménagées pour cette finalité. Ces salles de réception professionnelle sont équipées d’une sonorisation adéquate, de vidéoprojecteur ou de projecteur…
Ce type d’hôtel possède également de grandes cuisines équipées où les traiteurs puissent travailler le jour J. Le déjeuner et les pauses sont alors présentés sur la terrasse du bâtiment ou sur le jardin extérieur de l’hôtel. Vos collaborateurs et partenaires profitent ainsi d’une salle professionnelle lors des heures de travail, et bénéficient d’un cadre idyllique, convivial et chaleureux pour se détendre lors des pauses.
Pour une réception professionnelle
Tout comme le cas du séminaire, vous n’avez pas à envisager la location d’une salle de réception XXL. La privatisation d’un restaurant est pratique pour ces réunions de collaborateurs ou de partenaires. Pour apporter le côté convivial et moderne à l’évènement, choisissez des lieux de réceptions qui donnent sur une vue imprenable, avec une baie vitrée ou des fenêtres vitrées qui donnent sur l’horizon. Privilégiez une salle de réception moderne, fraîchement rénovée et bien équipée, avec climatisation et sonorisation clé-en-main. Pour la praticité, un établissement avec un parking privé serait l’idéal.
Pour un team-building
Un team-building intègre le cadre d’un évènement d’entreprise. Toutefois, il se diffère de ses paires par le type d’activité qui le compose. Il se déroule souvent en extérieur, en pleine nature ou dans un cadre verdoyant. Dans un vignoble, une écurie ou un parc conviennent. Certaines entreprises optent pour le préau d’un hôtel ou d’une salle de réception pour gagner en intimité, en espace et en praticité.
En somme, il n’est pas simple de trouver un tel endroit. Mais, les brochures des salles de réception, des salles des fêtes et des salles de mariage vous aideront surement. Avec la digitalisation, certains sites dédiés à la présentation de salle de réception Lyon proposent des visites virtuelles. Vous n’avez plus alors à bouger de votre bureau pour organiser votre évènement professionnel.